Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig, deshalb möchte ich Ihnen so einfach und so genau wie möglich Auskunft über Kontaktmöglichkeiten und über die von uns verarbeiteten Daten geben.
Zunächst erhalten Sie nachfolgend eine Information über die Kontaktmöglichkeiten. Anschließend führe ich in die rechtlichen und technischen Begriffe ein, die im weiteren Verlauf verwendet werden. Danach erhalten Sie eine Übersicht der Rechte der betroffenen Person. Im Anschluss erfahren Sie die Angaben zum Verantwortlichen. Zuletzt wird auf die eingesetzten Technologien, Dienste sowie die Handhabung und die Rechtmäßigkeit eingegangen.
1. Kontakt
Sollten Sie Fragen haben oder Auskünfte wünschen, so können Sie sich jederzeit an mich wenden, die Kontaktdaten lauten:
Marc Hermann
St. Barbarastraße 20
79395 Neuenburg am Rhein
E-Mail: info@mhermann-consulting.de
Mobil: +49 (0)152 53572804
Die bevorzugte Kontaktmöglichkeit ist die E-Mail. Sie können mich aber gerne auch postalisch oder telefonisch kontaktieren. Sollten Sie Ihre E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten verschlüsseln wollen, so empfehlen wir Ihnen den nachfolgenden Abschnitt zu lesen.
Hinweise zu Anfragen:
Bei einer Anfrage per E-Mail innerhalb der regulären Geschäftszeiten, bestätige ich Ihnen den Erhalt der Nachricht noch am selben Tag. Sollten Sie keine Bestätigung erhalten, so bitte ich Sie, mich telefonisch zu kontaktieren.
Sollten Sie eine postalische Anfrage stellen, so übersende ich Ihnen die Bestätigung des Erhalts noch am selben Tag der Zustellung, spätestens aber ein Tag nach Zustellung. Sollten Sie keine Bestätigung erhalten, so bitte ich Sie, mich telefonisch zu kontaktieren.
Für eine telefonische Anfrage bitte ich Sie direkt die oben genannte Telefonnummer zu verwenden.
2. Begriffe im rechtlichen Kontext
Bevor im weiteren Verlauf auf rechtliche Sachverhalte eingegangen wird, möchte ich zunächst in die zugehörigen Begriffe einleiten:
2.1 EU-DSGVO (auch DSGVO genannt)
Der Begriff EU-DSGVO (nachfolgend auch „DSGVO“) meint die Datenschutz-Grundverordnung. Es handelt sich dabei um eine Grundverordnung der Europäischen Union, mit der geregelt wird, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden dürfen. Zur Information kann der Gesetzestext der DSGVO über den folgenden Link eingesehen werden:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32016R0679
2.2 Verantwortlicher
„Verantwortlicher“ bezeichnet die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
2.3 Personenbezogene Daten und betroffene Person
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
2.4 Verarbeitung
„Verarbeitung“ meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
2.5 Einschränkung der Verarbeitung
„Einschränkung der Verarbeitung“ bedeutet die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
2.6 Auftragsverarbeiter
„Auftragsverarbeiter“ meint eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
2.7 Empfänger
Der „Empfänger“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.
2.8 Dritter
„Dritter“ bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
2.9 Einwilligung
„Einwilligung“ der betroffenen Person meint jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
2.10 Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten
„Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“ meint eine Verletzung der Sicherheit, die zur Vernichtung, zum Verlust oder zur Veränderung, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, oder zur unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden.
2.11. Gesundheitsdaten
„Gesundheitsdaten“ personenbezogene Daten, die sich auf die körperliche oder geistige Gesundheit einer natürlichen Person, einschließlich der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen, beziehen und aus denen Informationen über deren Gesundheitszustand hervorgehen.
2.12 Unternehmen
„Unternehmen“ bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausübt, unabhängig von ihrer Rechtsform, einschließlich Personengesellschaften oder Vereinigungen, die regelmäßig einer wirtschaftlichen Tätigkeit nachgehen.
2.13 Aufsichtsbehörde
Die „Aufsichtsbehörde“ ist eine von einem Mitgliedstaat gemäß Artikel 51 eingerichtete unabhängige staatliche Stelle.
2.14 Maßgeblicher und begründeter Einspruch
Der „maßgebliche und begründete Einspruch“ meint einen Einspruch im Hinblick darauf, ob ein Verstoß gegen diese Verordnung vorliegt oder nicht oder ob die beabsichtigte Maßnahme gegen den Verantwortlichen oder den Auftragsverarbeiter im Einklang mit dieser Verordnung steht, wobei aus diesem Einspruch die Tragweite der Risiken klar hervorgeht, die von dem Beschlussentwurf in Bezug auf die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen und gegebenenfalls den freien Verkehr personenbezogener Daten in der Union ausgehen.
3. Begriffe im technischen Kontext
Bevor im weiteren Verlauf auf technische Sachverhalte eingegangen wird, möchte ich zunächst in die zugehörigen Begriffe einleiten:
3.1 Dateisystem
Das „Dateisystem“ ist jede strukturierte Sammlung personenbezogener Daten, die nach bestimmten Kriterien zugänglich sind, unabhängig davon, ob diese Sammlung zentral, dezentral oder nach funktionalen oder geografischen Gesichtspunkten geordnet geführt wird.
3.2 Cookies
Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die durch eine Website mittels Ihres Browsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese Textdateien können dazu gedacht sein technische Sachverhalte wie einen Warenkorbmechanismus zu realisieren oder aber auch dazu Ihr Besucherverhalten zu identifizieren. Hierzu können die Textdateien mit Identifikationsmerkmalen und Zusatzinformationen versehen sein.
Sie haben die Möglichkeit im Browser Ihres Endgerätes die Speicherung von Cookies zu unterbinden. Möglicherweise kommt es bei deaktivierten Cookies zu technischen Einschränkungen bei der Verwendung der Website.
3.3 Serverlogs
Serverlogs sind Logfiles, welche vom Webserver erstellt werden und den Zugriff auf eine Website dokumentieren. In einem Logeintrag können eine Vielzahl von Informationen erhoben werden, so bspw. die Zugriffszeit, der Browsertyp, die IP-Adresse des Besuchers, usw.
3.4 Referrer
Der Referrer bezeichnet die Website, über die man zur Seite des Verantwortlichen gelangt ist. Bei Serverlogs kann bspw. der Referrer ausgelesen werden.
4. Rechte der betroffenen Person
Die Rechte der Betroffenen ergeben sich aus der DSGVO sowie aus den jeweiligen nationalen Rechtsbestimmungen zum Datenschutz. Sollten Sie Ihre Rechte geltend machen wollen, so bitte ich Sie, über die eingangs geschilderte Möglichkeit, Kontakt mit mir aufzunehmen. Nachfolgend möchte ich Sie auf Ihre Rechte hinweisen, welche sich aus der DSGVO, insbesondere Kapitel 3, ergeben:
4.1 Informationspflicht
Die betroffene Person hat ein Recht darauf Informationsauskunft über die hinterlegten personenbezogenen Daten der betroffenen Person zu erhalten, wenn die Erhebung der Daten bei der betroffenen Person stattgefunden hat oder wenn die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden. Entsprechendes ist in Kapitel 3 Art. 13 und 14 DSGVO geregelt.
4.2 Auskunftsrecht
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob die betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.
4.3 Recht auf Berichtigung
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
4.4 Recht auf Löschung
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der Gründe gemäß Art. 17 DSGVO zutrifft.
4.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen aus Art. 18 DSGVO gegeben ist.
4.6 Mitteilungspflicht
Der Verantwortliche teilt allen Empfängern, denen personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16, Art. 17 Abs. 1 und Art. 18 DSGVO mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Der Verantwortliche unterrichtet die betroffene Person über diese Empfänger, wenn die betroffene Person dies verlangt.
4.7 Recht auf Datenübertragbarkeit
Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.
4.8 Widerspruchsrecht
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
4.9 Beschwerde bei Aufsichtsbehörde
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes des Verantwortlichen wenden.
Unsere zuständige Aufsichtsbehörde lautet:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Stuttgart
5. Angaben zum Verantwortlichen
Der Verantwortliche gemäß Art. 24 DSGVO ist nachfolgend aufgeführt:
Marc Hermann
St. Barbarastraße 20
79395 Neuenburg am Rhein
Weitere Angaben über den Verantwortlichen erhalten Sie im Impressum:
6. Eingesetzte Webtechnologien
6.1 Verschlüsselung der Datenübertragung
Ich verwende das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer), um die Übermittlung und Anfrage von Daten an meine Website zu verschlüsseln. Hierzu setze ich einen 128-Bit-Schlüssel mit SHA256-Hash ein.
Ich bediene mich im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Meine Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
6.2 Serverlogs
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder mir anderweitig Informationen übermitteln, erhebe ich nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an meinen Server übermittelt. Wenn Sie meine Website betrachten möchten, erhebe ich die folgenden Daten, die für mich technisch erforderlich sind, um Ihnen meine Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
- Anonymisierte IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit der Anfrage,
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
- jeweils übertragene Datenmenge,
- Website, von der die Anforderung kommt (Referrer),
- Browser,
- Betriebssystem und dessen Oberfläche,
- Sprache und Version der Browsersoftware.
6.3 Cookies
Bei der Nutzung meiner Website werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Ich weise Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
- Transiente Cookies,
- Persistente Cookies.
6.3.1 Transiente Cookies
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf meine Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
6.3.2 Persistente Cookies
Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
7. Weitere Online-Präsenzen
Neben meiner Website nutze ich weitere Online-Präsenzen und digitale Kanäle wie Social-Media, um mit mienen Interessenten und Kunden in Kontakt zu treten. Diese führe ich nachfolgend auf.
7.1 Facebook
Ich nutzen Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) sowie seine Funktionalität für eine Social-Media-Seiten und Gruppen zur Präsentation des Unternehmens und zur Kommunikation mit diversen Interessenten. Im Falle von Facebook gilt eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen Facebook und mir. Informationen hierzu können hier entnommen werden: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Wir weisen darauf hin, dass Betroffenenrechte gegenüber Facebook direkt geltend gemacht werden können. Lediglich Facebook hält die direkten Daten der Benutzer und kann hierüber vollumfänglich eine Aussage geben.
Bitte beachten Sie hierzu die Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/.
Informationen zu Fan-Seiten können speziell diesem Link entnommen werden: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.
Für den Opt-Out verwenden Sie bitte folgenden Link: https://www.facebook.com/settings?tab=ads sowie http://www.youronlinechoices.com.
Facebook hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen. Informationen hierzu entnehmen Sie bitte diesem Link: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.
7.2 Instagram
Ich nutze Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) zur Darstellung meines Unternehmens und zur Interaktion mit den Interessenten und Kunden. Die Datenschutzerklärung des Unternehmens sowie die Möglichkeit des Opt-Out finden Sie unter: http://instagram.com/about/legal/privacy/.
7.3 LinkedIn
Zur Darstellung meines Unternehmens nutze ich LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Die Datenschutzerklärung von LinkedIn kann unter dem nachfolgenden Link abgerufen werden: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Der Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte gehen aus den vorhergehenden Punkten hervor. Der Zweck der Verarbeitung ist die Weitergabe der Daten an Dritte zu Werbe- und Handelszwecken. Grundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Kategorie von Empfängern sind dritte Werbepartner, welche die Daten zur Bewerbung ihrer Produkte verwenden. Eine Übermittlung in Drittländer durch uns erfolgt nicht. Die Daten werden zunächst auf unbestimmte Zeit gespeichert und solange verwendet, wie eine monetäre Verwertung erfolgen kann. Es besteht ein Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit. Es besteht weiter das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Es besteht Beschwerderechts bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Angaben zur Aufsichtsbehörde finden Sie in den vorhergehenden Punkten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling kann im Rahmen der Verwertbarkeitsanalyse der von Ihnen angegeben Daten erfolgen.
8. Kontaktformular
Ich setze auf meiner Website Kontaktformulare ein. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis der Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sollte Ihre Anfrage nicht in Zusammenhang mit einer Beauftragung unsererseits stehen, so verarbeiten wir Ihre Daten ggf. auch Basis des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Dauer der Speicherung
Sofern nicht spezifisch angegeben speicher ich personenbezogene Daten so lange, wie diese zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist. Schreibt der Gesetzgeber Aufbewahrungsfristen vor, so werden die Daten von uns für den Nachweis weiter gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
10. Weitergabe an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Ich gebe Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S1. lit a. DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben;
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben;
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
